Você já parou para pensar no quão importante é a gestão de tarefas em uma empresa? Quantas entregas tem o seu prazo comprometido porque as pessoas responsáveis não são acionadas a tempo, por falta de visibilidade de todas as atividades que precisam ser executadas ou ainda porque a urgência de hoje tende a tomar o espaço do planejado da semana?
Seja qual for o desafio envolvido, o fato é que conhecer, controlar e visualizar pendências e prazos são práticas fundamentais para o sucesso de pessoas, departamentos e empresas.
Mas o que exatamente é uma gestão de tarefas?
A gestão de tarefas vai além da simples organização de atividades. É a estratégia para garantir que objetivos sejam alcançados dentro do tempo necessário. No entanto, distribuir e concluir as tarefas não é suficiente. É essencial considerar os prazos, a disponibilidade da equipe, elencar as prioridades, definir os responsáveis e acompanhar o progresso e a entrega.
Para atingir esses objetivos é fundamental contar com uma plataforma que ofereça todos os recursos necessários para automatizar as atividades, personalizar recursos de acordo com as demandas das equipes enquanto traz visibilidade e controle para os gestores.
Essa é a Gestão de Tarefas do Tóch!
Com os recursos disponibilizados será possível criar times e definir papeis diferenciados, conforme a atuação daquele profissional dentro da equipe. Além de fazer todo o acompanhamento das atividades pendentes, utilizando a visualização em kanban.
Algumas funcionalidades:
- Criação de fluxos de trabalho
- Templates personalizáveis por segmento de negócio
- Personalização de regras para início, andamento e finalização de fluxos e atividades
- Definição de prazos para entrega das atividades, priorização e repriorização
- Notificações de atividades recebidas e em atraso
- Quadros para movimentação e visualização em formato kanban
Com esses recursos o progresso das atividades da sua empresa será facilmente visualizado, aumentando a autonomia das áreas, a produtividade dos times e a transparência das entregas.
Simplicidade e eficiência combinadas para tornar o seu dia a dia mais produtivo.
Conheça o Tóch e experimente como ele pode auxiliar na melhoria da gestão de tarefas da sua empresa.
